Spisovna a správní archiv poskytuje uživatelům náhled dokumentu, kopie dokumentu, popř. zapůjčení dokumentu tak, jak je vymezeno v příslušných ustanoveních Spisového a skartačního řádu.

Informace o obsahu dokumentů či spisů uložených ve spisovně nebo správním archivu podává zaměstnanec pověřený k této činnosti vedoucím zaměstnancem útvaru, který je původcem dokumentu nebo spisu.

Služby pro zaměstnance ministerstva

Zapůjčení dokumentů či spisů zaměstnancům ministerstva, kteří jsou původci těchto materiálů, ze spisovny, popř. správního archivu (pokud není stanoveno jinak), vyřizuje pověřený zaměstnanec z útvaru původce ve spolupráci s pracovníkem archivu, který dokument vyhledá.

Zapůjčení dokumentů či spisů zaměstnancům ministerstva, kteří nejsou původci těchto materiálů, ze spisovny, popř. správního archivu (pokud není stanoveno jinak), vyřizuje pověřený zaměstnanec útvaru žadatele. Zapůjčení dokumentu či spisu povoluje vedoucí zaměstnanec útvaru původce, popř. jeho nástupce.

Dokumenty a spisy ze spisovny, popř. správního archivu, se půjčují zaměstnancům ministerstva nejdéle na dobu 14 dnů (pokud není stanoveno jinak).

Služby pro veřejnost

Dokumenty a spisy ze spisovny a správního archivu mohou být veřejnosti zapůjčeny k prezenčnímu studiu ve studovně odborné knihovny na základě písemné žádosti žadatele, potvrzené útvarem původce, jemuž spis nebo dokument náleží. Informace o kontaktech na pověřené pracovníky odborných útvarů, o dokumentech či spisech ze spisovny, popř. správního archivu poskytuje zaměstnanec archivu: Milada Křížová, tel.: 26712 2303, fax.: 267 311 381.

O zapůjčení dokumentů či spisů ze spisovny, popř. správního archivu, vede zaměstnanec pověřený vedením spisovny nebo správního archivu evidenci.

Dokumentaci EIA, která je uložena ve Správním archivu ministerstva, lze prezenčně zapůjčit prostřednictvím odborné knihovny RIS MŽP po dohodě se sekretariátem odboru posuzování vlivů na životní prostředí a IPPC.

Eva Lerstová, tel.: 26712 2280

Vzhledem k tomu, že je správní archiv umístěn mimo budovu ministerstva, je nutné své požadavky a návštěvu správního archivu konzultovat předem s pověřeným zaměstnancem telefonicky nebo elektronickou poštou.

Milada Křížová, tel.: 26712 2303, fax: 267 311 381